Aika: Tiistai 27.5.2025, kello 19.00
Paikka: Iittalan Kylätalo, Hollaajantie 3, 14500 Iittala.

Kahvitarjoilu. Tervetuloa!

ESITYSLISTA
1.    Kokouksen avaus
2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.    Valitaan kokouksen sihteeri
4.    Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
5.    Todetaan kokouksen osanottajat
6.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7.    Esityslistan hyväksyminen
8.    Vahvistetaan johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2024
9.    Esitetään tilinpäätös vuodelta 2024
10.  Esitetään toiminnantarkastajien lausunto
11.   Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
12.  Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
13.    Muut mahdolliset asiat
14.    Kokouksen päättäminen

Paikka: Shell Iittala, kabinetti, 14500 Iittala.

Aika: Maanantai 29.4.2024, kello 19.00

Tervetuloa!

ESITYSLISTA
1.    Kokouksen avaus
2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3.    Valitaan kokouksen sihteeri
4.    Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
5.    Todetaan kokouksen osanottajat
6.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7.    Esityslistan hyväksyminen
8.    Vahvistetaan johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2023
9.    Esitetään tilinpäätös vuodelta 2023
10.    Esitetään toiminnantarkastajien lausunto
11.    Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
12.    Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

13. Käsitellään sääntömuutos: Toiminnantarkastajien lukumäärän muutos.

14.    Muut mahdolliset asiat
15.    Kokouksen päättäminen

Päivitetty 6.4.2024: Lisätty kohta 13, sääntömuutos.

Koronaviruksen vaikutukset Kalvolan Keihään toimintaan:

Päivitetty 30.5.2020

• Suunnistusharkat alkavat maanantaina 1.6.2020. Mikäli haluat mukaan toimintaan, ota yhteyttä: suunnistus@kalvolankeihas.com tai 050-570 9488.

• Salibandyn toiminta on keskeytetty 13.4. asti. Toimintaa pyritään jatkamaan vielä tämän kauden aikana tilanteen niin salliessa. Toiminta on keskeytetty keväältä. Omatoimista harjoittelua, vinkkejä mm. täältä. Toiminta jatkuu syksyllä, mikäli tilanne sen sallii.
  
• Suunnistuksen saliharkkoja ei kevätkaudella enää järjestetä. Suunnistuksen ulkoharkat ovat alkamassa huhtikuun puolessa välissä ja tältä osin seuraamme Suunnistusliiton ohjeistusta, joka päivitetään 2.4.2020. Hämeen Sanomien kuntorastikalenteri on julkaistu, mutta kuntorastien käynnistymisestä seuraamme myös Suunnistusliiton ohjeistusta. Ulkoharkkoja ei keväällä ole. Seuraa tiedotusta omatoimirasteista suunnistusjaoston WhatsApp-ryhmissä. Toiminta jatkuu syksyllä, mikäli tilanne sen sallii. Seuraa myös Suunnistusliiton ohjeistusta.
  
• Taekwondoharkat on keskeytetty keväältä 13.4. asti. Toiminta jatkuu syksyllä, mikäli tilanne sen sallii.

Alla on lisätietoja mm. lajiliitoilta.

Suomen Olympiakomitean sivuilta voi lukea ajankohtaista tietoa koronaviruksen vaikutuksesta urheiluun. Harrastustoiminnasta Olympiakomitea toteaa seuraavaa (13.3.2020):
”Suomen hallituksen suosituksen mukaan tartuntojen vähentämiseksi tulee rajoittaa ei-välttämätöntä toimintaa, kuten lähikontakteja harrastetoiminnassa ja muulla vapaa-ajalla. Liikuntaa ja urheilua voi harrastaa myös ilman lähikontakteja. Lajit, seurat ja perheet päättävät harrastustoiminnan toteutustavasta. Vallitsevassa tilanteessa on kiinnitettävä myös erityistä huomiota ennaltaehkäiseviin toimiin ja ryhmäkokoihin. Jos urheilijalla, valmentajalla tai huoltajalla on lieviäkin sairauden oireita, on hänen pysyteltävä kotona.”

Lajiliitoilla on myös ajankohtaista tietoa ja suosituksia:

• Salibandyliitto,
• Suunnistusliitto,
• Taekwondoliitto.

Maanantaina 4.11.2019 pidetyssä syyskokouksessa päätettiin edellisvuoden tapaan seuran urheilumuodoiksi salibandy, suunnistus ja taekwondo. Jaostojen vetäjiksi valittiin:

• Salibandy: Paula Mäenpää-Vuorinen
• Suunnistus: Jani Mäntytörmä
• Taekwondo: Hannu Rossi

Seuran puheenjohtajaksi vuodelle 2020 valittiin Hannu Örn. Kalvolan Keihäs kiittää menneistä vuosista ja seuran hyväksi tehdystä työstä sekä Leila Kakkoa, joka toimi seuran puheenjohtajana 10 vuotta ollen yksi seuran pitkäaikaisimmista puheenjohtajista, ks. linkki, että Eero Merimäkeä, joka teki pitkäaikaisen hallitustyön seurassa (40 vuotta).

Johtokunnan jäsenet vuodelle 2020:
Hannu Örn, puheenjohtaja
Hannu Pietilä
Hannu Rossi
Jani Mäntytörmä
Johanna Soramäki
Kurt Palmroth
Meri Lehtinen

Vuoden 2020 jäsenmaksuksi päätettiin 20€/henkilö ja erillistä perhejäsenmaksua ei käytetä.

Johtokunnan järjestäytymiskokous pidetään ensi vuoden alkupuolella ja siellä valitaan seuralle varapuheenjohtaja ja sihteeri.

Paikka: Shell Iittala, kabinetti
Aika: 4.11.2019, kello 19.00

Tervetuloa!

ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja
3. Valitaan kokouksen sihteeri
4. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
5. Todetaan kokouksen osanottajat
6. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
7. Esityslistan hyväksyminen
8. Päätetään mitkä urheilumuodot ovat seuraavana vuonna
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaksi vuodeksi
10. Vahvistetaan talousarvio seuraavaksi vuodeksi
11. Valitaan seuran puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
12. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä seuraavaksi vuodeksi
13. Valitaan johtokunnan jäsenet seuraavaksi kahdeksi vuodeksi erovuoroisten tilalle
14. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan
seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
15. Valitaan jaostojen vetäjät
16. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle sekä maksujen keräämistapa
17. Valitaan edustajat piirin ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet
kokousedustajien valitsemiseksi em. kokouksiin tarvittaessa
18. Päätetään missä lehdissä julkaistaan seuran varsinaisten kokousten kokouskutsut
19. Muut mahdolliset asiat
20. Kokouksen päättäminen